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Considerado por muitos o melhor gabinete de contabilidade de Portugal.

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Considerado por muitos o melhor gabinete de contablidade em Portugal.

O contabilista é uma peça fundamental na engrenagem de qualquer empresa, seja qual for a sua dimensão ou área de negócio. É impossível alcançar sucesso empresarial e comercial sem o serviço de uma boa contabilidade. E, na maioria das vezes, mais importante do que encontrar um bom contabilista, é encontrar um que saiba adaptar-se da melhor forma ao serviço e ao produto da empresa. Se está a pensar iniciar um negócio em Portugal e vai necessitar de um gabinete de contabilidade, dizemos-lhe algumas dicas de como escolher um bom serviço.

O trabalho de um contabilista é bastante especializado e variado. De forma resumida, podemos dizer que a contabilidade presta serviço profissional no tratamento das contas da empeça, mas também na área de gestão administrativa, garantindo todo o apoio fiscal necessário relativo ao IVA, ao IRS e ao IRC. A maior parte destas iniciais são palavrões para os empresários mais leigos e é aí que entra a contabilidade em acção, permitindo inclusive expandir o negócio e a própria companhia.

Entre os vários serviços do contabilista, entre os mais comuns está o apuramento e o envio da declaração do IVA, gerindo-o com uma periodicidade mensal ou trimestral, por exemplo. O IVA é o imposto taxado e cobrado sobre todos os produtos e serviços prestados e, portanto, é necessário calcular a sua totalidade regularmente para apresenta-lo às Finanças portuguesas.

Além disso, o contabilista presta serviço também no apuramento do IC ou IRS da empresa. Dependendo do volume de negócio da sua empresa, a contabilidade irá determinar e perceber se existem valores a pagar ou, em contrário, a receber do Estado. O IRC são todos os rendimentos obtidos pelas empresas durante um ano fiscal.

Estes são os serviços básicos mais comuns prestados pelos gabinetes de contabilidade, mas estes poderão ainda prestar auxílio na área digestão administrativa. Ou seja, especialmente em empresas de grande dimensão, o contabilista ajuda a tratar e resolver os processos burocráticos da companhia, como a emissão dos recibos de vencimento, o processamento dos salários dos empregados do quadro, a inscrição dos assalariados na Segurança Social, entre muitos outras tarefas.

Por isso, a contabilidade é uma área determinante para o bom funcionamento e sucesso de um negócio comercial. É certo que não terá a visibilidade de um gabinete de marketing ou de um de comunicação, mas a sua importância não é certamente inferior. Portanto, se tem a sua empresa estabelecida em Portugal e procura um bom contabilista, convém ter em consideração alguns aspectos.

Assim, a primeira coisa a aferir quando procura por um gabinete de contabilidade é perceber a sua experiência profissional. Não tenha medo ou vergonha de os questionar directamente, se for necessário. É importante perceber com que tipo de clientes e com que ramos de negócios o gabinete está habituado a lidar. Até porque existem diferentes especificidade na lei fiscal entre distintas áreas de negócio. A experiência no sector é, por isso, uma vantagem na hora de fazer a sua opção.

Procure também informar-se qual o conhecimento de tecnologias que o gabinete de contabilidade tem. Os melhores contabilistas estão sempre em cima das principais inovações tecnológicas da área e utilizam os melhores sofreares de gestão. Por isso, não tenha também receio em questionar o gabinete qual o software que utilizam. Não necessita de ter nenhum conhecimento aprofundado desta área para fazer a sua avaliação. Basta saber se é uma versão actualizada do software que estão utilizando, por exemplo. E a questão “o que costumam fazer para se manterem actualizados em relação às novas tecnologias da contabilidade” também funciona sempre.

Depois, há um lado importante no momento de escolher um contabilista para a sua empresa: o da empatia. O contabilista até pode ser o melhor profissional da área, mas se não houver empatia dificilmente a relação irá resultar. Porque o serviço de contabilidade exige uma grande proximidade entre a empresa e o gabinete de contabilidade, assim como um contacto regular. E se ambas as partes não se sentirem bem na presença um do outro, essa relação irá sair afectada.

Finalmente, tenha em atenção o lado comercial no momento da sua escolha. Além de perceber os valores envolvidos, informe-se sobre as modalidades de pagamento aceites pelo gabinete de contabilidade, pergunte como é a disponibilidade do contabilista num momento de emergência da sua empresa e, mais importante, peça um orçamento. Neste como em qualquer negócio, é importante comparar preços e serviços, para optar pela melhor opção. Faça uma escolha racional e, acima de tudo, inteligente. Portugal não é um país grande mas apesar disso irá encontrar uma oferta vasta e variada. Poderá ainda pedir conselhos a amigos que recorram a serviços de contabilidade sediados em Portugal, já que o boca-a-boca continua a ser uma das melhores formas de recomendar um produto ou um serviço.

Finalmente, tenha em atenção o lado comercial no momento da sua escolha. Além de perceber os valores envolvidos, informe-se sobre as modalidades de pagamento aceites pelo gabinete de contabilidade, pergunte como é a disponibilidade do contabilista num momento de emergência da sua empresa e, mais importante, peça um orçamento. Neste como em qualquer negócio, é importante comparar preços e serviços, para optar pela melhor opção. Faça uma escolha racional e, acima de tudo, inteligente. Portugal não é um país grande mas apesar disso irá encontrar uma oferta vasta e variada. Poderá ainda pedir conselhos a amigos que recorram a serviços de contabilidade sediados em Portugal, já que o boca-a-boca continua a ser uma das melhores formas de recomendar um produto ou um serviço.